نظام لإدارة الرواتب، القروض، وصندوق الادخار للمؤسسات الحكومية.

نظام إدارة الموارد البشرية والرواتب الحكومية (XHRM Enterprise HR ERP) هو حل برمجي مؤسسي مصمم للهيئات الحكومية، والجامعات، والمؤسسات العامة الكبرى. يدير النظام سلالم الرواتب والدرجات الوظيفية، وسجلات الخدمة والترقيات، وحسابات التقاعد، واستقطاعات أقساط القروض وصناديق الادخار، مع مسارات تدقيق أمني متوافقة مع المعايير الحكومية.

كيف يدير النظام نظام مصمم خصيصًا، يعتمد على خبرة مؤسسية حقيقية.؟

نظام متكامل تم تصميمه خصيصًا لتلبية الاحتياجات العملية للمؤسسات.

• أكثر من 7 سنوات من الخبرة في إنتاج حكومي مباشر – تم التعامل مع كل حالة استثنائية في الرواتب، والامتثال لـ CPF، وإعداد التقارير المراجعية بالفعل، وتم حلها ودمجها في الكود.
• يدعم ما بين 10 و 2000 موظف أو أكثر – نفس قاعدة البيانات يمكن أن تتوسع من منظمة غير ربحية ذات فريق صغير إلى هيئة حكومية ذات هيكل إداري معقد.
• هيكل التنظيم متعدد الأقسام – القسم → الفرع → القسم → هيكل التصنيف – يدعم حتى أكثر مخططات التنظيم تعقيدًا.
• إدارة دورة حياة الموظف بالكامل – بدءًا من التوظيف وإنشاء الملف الشخصي، مرورًا بالعمل النشط، والإجازات المؤقتة، وإجراءات التقاعد المبكر، وصولًا إلى المغادرة النهائية.
• مصمم ليكون جاهزًا للفحص – يتم تسجيل جميع العمليات الحساسة مع تحديد هوية المستخدم وتاريخ ووقت التسجيل؛ يؤدي إلغاء القسيمة إلى ترك سجل كامل؛ يتم تتبع عناوين IP الخاصة بتسجيل الدخول؛ لا يتم حذف أي شيء بشكل سري.

Core accounting & finance

• مخطط الحسابات الهرمي (رئيسي → فرعي → تحكم → دفتر الحسابات) – يدعم أي هيكل محاسبي مزدوج بدون الحاجة إلى تخصيص.
• إدارة دفاتر الحسابات مع سجل تدقيق للإلغاء – يتم وضع علامات على الإدخالات، ولا يتم حذفها أبدًا، مما يفي بمتطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.
• تسجيل تلقائي للرواتب في نظام المحاسبة – يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء إدخال المحاسبة الخاص بالرواتب دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
• بيان الميزانية، قائمة الأصول والالتزامات، وبيان الدخل – تقارير مالية حية وقابلة للترشيح يتم إنتاجها في أي وقت دون الحاجة إلى إغلاق نهاية الشهر.
• إدارة الميزانية مع إعداد التقارير عن الفروق – تتبع تخصيصات الميزانية لكل قسم مقارنة بالمصروفات الفعلية، مع إعداد تقارير للميزانية مقابل المصروفات لعرضها أمام مجلس الإدارة.
• سجلات البنك وتقارير الديون التجارية – رؤية كاملة للنقد والديون لإدارة الشؤون المالية.

Payroll, loans & provident fund

• محرك مرن لتحديد الرواتب والمستويات – أنواع إضافات غير محدودة (الراتب الأساسي، الإيجار، التأمين الصحي، النقل، بدل السفر، بدل المعيشة) يمكن تكوينها من واجهة المستخدم دون الحاجة إلى تغييرات في الكود.
• معالجة الرواتب بالجملة بنقرة واحدة – يقوم النظام بحساب صافي راتب كل موظف (بعد خصم المخصصات والضرائب، وCPF، وقسط القروض، والخصومات) في غضون دقيقة واحدة؛ بينما كانت هذه العملية تستغرق 3-5 أيام، الآن يتم إنجازها في 4-6 ساعات.
• إغلاق عملية إتمام الرواتب – يمنع إعادة المعالجة عن طريق الخطأ بمجرد موافقة مدير المالية؛ يتم إنشاء نماذج دفع جاهزة للبنك على الفور.
• وحدة "صندوق الادخار التعاوني" (CPF) – معالجة الدفعات الشهرية، وتصحيح التواريخ السابقة دون التأثير على البيانات الحالية، وحساب الفائدة السنوية، وإعداد تقارير CPF السنوية المتوافقة مع الحكومة لكل موظف.
• إدارة دورة حياة القرض بالكامل – بدءًا من تقديم الطلب مرورًا بالمراجعات على مستويات متعددة، وإنشاء جدول سداد تلقائي، ودمج الدفعات الشهرية مع الرواتب، وانتهاءًا بالإغلاق النهائي مع سجل القرض الكامل لكل موظف.
• إدارة المكافآت والعمل الإضافي – إعداد مكافآت المهرجان مع قواعد الأهلية، وأتمتة مكافآت الحضور، وتكوين معدلات العمل الإضافي، وتقديم نماذج لتحويل الأموال إلى البنوك.

إدارة الموارد البشرية، الحضور، والإجازات

• أداة لعرض وتعديل الحضور اليومي مع سجل التدقيق – يتم تسجيل كل تعديل مع اسم المستخدم الذي قام به، بالإضافة إلى الطابع الزمني الدقيق؛ ودعم جدولة التغييرات الموسمية.
• أنواع الإجازات القابلة للتخصيص مع سير عمل الموافقة عبر الإنترنت: إجازة غير منتظمة، إجازة مستحقة، إجازة طبية، وأنواع مخصصة؛ يتم عرض رصيد الإجازة في وقت تقديم الطلب لمنع الإجازات الزائدة.
• نقل الإجازات، تتبع التحويلات النقدية، وعملية سير العمل (PRL) — وحدة مخصصة للإجازات قبل التقاعد، تتوافق مع متطلبات الحكومة.
• إمكانية الوصول الذاتي للموظفين – يمكن للموظفين الاطلاع على كشوف المرتب، والتحقق من رصيد القروض وجدول السداد، ومراجعة بيانات CPF دون الحاجة إلى الاتصال بقسم الموارد البشرية.
• أتمتة مكافآت الحضور – مكافأة الحضور المنتظم وفقًا لقواعد السياسة القابلة للتكوين، مع دمجها مباشرة في نظام الرواتب.

Inventory, store & procurement

• سجل المخزون مع تتبع على مستوى المنتج – سجل كامل للنشاط في المتجر يشمل إيرادات، وتسليم، وتعديلات لجميع مواقع المستودعات أو غرف التخزين.
• سجل عمليات الشراء وتقارير الاستهلاك – يمنع الاختلافات في المخزون ويوفر السجل اللازم لإجراء عمليات التدقيق الداخلية لإدارة الأصول.
• قائمة العناصر الأساسية – كتالوج للمشتريات المركزي لضمان التوحيد في عمليات الشراء بين الأقسام المختلفة.

هندسة البرمجيات كخدمة (SaaS)، والأمن، وإدارة النظام.

• هندسة متعددة المستويات (الويب ← BLL ← DAL ← SQL Server) – فصل واضح للمهام؛ حيث يتم عزل التغييرات في الوحدات، مما يجعل التخصيص أمرًا سهلاً لأي مطور ASP.NET.
• حماية ثنائية الطبقات: التحكم في الوصول القائم على الأدوار + التحكم في الوصول على مستوى النموذج - يمكن منح كل من أكثر من 178 شاشة إذنًا فرديًا لكل مستخدم أو دور من واجهة المستخدم الإدارية، دون الحاجة إلى إجراء أي تغييرات في التعليمات البرمجية.
• المصادقة باستخدام نماذج ASP.NET مع إدارة جلسات قابلة للتكوين – حظر الحساب بعد محاولات الفشل، وسياسة تعقيد كلمات المرور، وتتبع عنوان IP لكل جلسة تسجيل دخول.
• تقارير كريستال + RDLC للتقارير المؤسسية — جميع التقارير قابلة للتصفية حسب القسم، والنطاق الزمني، والفئة الوظيفية، وسنة مالية؛ تصدير إلى PDF أو Excel بنقرة واحدة.
• أداة النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات، والرسائل الداخلية ولوحة الإعلانات – وهي الميزات الأساسية للتشغيل، والتي تم دمجها في وحدة الإدارة دون الحاجة إلى تبعيات من طرف ثالث.
• قاعدة كود جاهزة للوكيل الذكي – كود C# نظيف وسهل القراءة على منصة Microsoft .NET؛ يمكنك تعديل أي وحدة باستخدام Claude Code أو Cursor أو GitHub Copilot أو Gemini دون الحاجة إلى إذن من المورد أو أي عوائق للتشويش.

Is XHRM the right fit for you?

من يمكنه نشر XHRM؟ المنظمات التي تستفيد منها بشكل كبير.

🧑‍💼

رواد الأعمال ورواد العمل المستقلين في مجال البرمجيات كخدمة (SaaS)