نظام إدارة الموارد البشرية والرواتب وشؤون الموظفين (HR Management)

نظام إدارة الموارد البشرية والرواتب وصندوق الادخار (Wijha HR & Payroll ERP) هو منصة متكاملة مصممة للشركات، والمصانع، والمؤسسات الخدمية الكبرى. يوفر النظام ربطاً مباشراً لأجهزة البصمة، وجدولة الورديات المتناوبة، وإصدار مسيرات الرواتب الآلية، وإدارة قروض وسلف الموظفين، وحسابات مكافأة نهاية الخدمة وصناديق الادخار.

ما هي الوحدات التشغيلية والقدرات الأساسية التي يتضمنها النظام؟

نظام متكامل تم تصميمه بناءً على خبرة طويلة الأمد مع الشركات الحقيقية.

• 473 شاشة جاهزة للاستخدام – كل سيناريو يتعلق بالموارد البشرية مُصمم بالفعل؛ لا حاجة لتصميم أي شيء من البداية.
• تكامل جهاز التعرف البيومتيكي (ZKTeco) - التطبيق المدمج Sync-Attendance يسترد بيانات بصمات الأصابع و RFID من أجهزة متعددة من ZKTeco في مواقع مختلفة تلقائيًا.
• إدارة دورة حياة الموظف بالكامل – بدءًا من عملية التوظيف (إنشاء الملف، المستندات، تحديد التوظيف، وتحديد الراتب) وصولًا إلى الاستقالة، والمغادرة، والتعويض النهائي، يتم التعامل مع كل مرحلة وفقًا لتدفق عمل منظم.
• دعم متعدد الشركات والفروع – إدارة الشركات أو الفروع التابعة لشركات امتياز من موقع واحد.
• وحدة تقييم الأداء - نماذج تقييم قابلة للتخصيص، ونظام التصنيف، وتعليقات المديرين، وربط مباشر بمعالجة الزيادات في الرواتب.
• قاعدة التعليمات البرمجية الجاهزة للذكاء الاصطناعي – تتميز ببنية N-طبقة نظيفة وسهلة الاستخدام، ويمكن لبرامج Claude Code و Cursor و Gemini و GitHub Copilot الوصول إليها بسرعة لتخصيصها.

HR and employee management

• إنشاء ملفات شاملة للموظفين – تتضمن البيانات الشخصية، وتفاصيل الوظيفة، والوثائق، والصور، وتتبع تاريخ الموافقة – في مكان واحد، مما يقلل من الحاجة إلى الملفات الورقية المبعثرة.
• هيكل تنظيمي متعدد المستويات يتضمن: القسم، والمسمى الوظيفي، والوحدة، ومستوى الطابق – يدعم هذا الهيكل الشركات من الشركات الصغيرة التي تقدم خدمات إلى المصانع الكبيرة.
• سجل الترقية والتعديلات في الرواتب – يتم تسجيل كل تغيير في المنصب وتعديل في الرواتب مع سجل كامل للتدقيق لضمان الامتثال والإبلاغ.
• تتبع العاملين في مواقع العمل الخارجية (OSD): تسجيل وإدارة الموظفين المكلفين بمهام العمل في مواقع خارجية أو خارج مقر العمل.
• تحميل المستندات لكل موظف – قم بتخزين العقود، ونسخ الهويات، والشهادات، والمستندات المتعلقة بالامتثال مباشرة في النظام.

الحضور، النوبات، وإدارة الوقت

• التزامن الآلي للبيومترية – يمنع تسجيل الحضور من قبل الآخرين ويقلل الحاجة إلى جداول الحضور اليدوية؛ وتتدفق بيانات الحضور مباشرة من الجهاز إلى نظام المعالجة.
• إدارة التناوب وتغيير الموظفين حسب الموسم – قم بتحديد فترات التناوب وخطط التبديل مسبقًا، وهو مثالي للشركات التي تعمل بنظام التناوب أو على مدار 24 ساعة.
• معالجة العمل الإضافي – يمكن تكوين قواعد العمل الإضافي وفقًا لاحتياجات كل شركة؛ يقوم النظام بحساب ومعالجة مبالغ العمل الإضافي تلقائيًا في وقت الدفع.
• عملية الموافقة على التأخر في الوصول — يقوم المشرفون بالموافقة على التأخرات المشروعة من خلال عملية منظمة، مما يلغي الحاجة إلى معالجة الاستثناءات الورقية.
• تعديل الحضور الشهري – تصحيح سجلات الحضور لشهري كامل في شاشة واحدة، مع أدوات لتحويل معرفات المستخدمين للبيئات متعددة الأجهزة.
• تقويم الإجازات – يتم تحديد الإجازات الأسبوعية والإجازات الحكومية مسبقًا، ويتم احترامها بواسطة محركات الحضور والرواتب.

إدارة الرواتب، والأجور، والقروض، وصندوق الادخار.

• دفع الرواتب دفعة واحدة بنقرة واحدة – يقوم النظام بمعالجة راتب كل موظف، بما في ذلك الراتب الأساسي، والمكافآت، والعمل الإضافي، ومكافأة الحضور، وقص الفواتير، والضرائب، في عملية واحدة؛ بينما كانت هذه العملية تستغرق ثلاثة أيام، فإنها الآن تستغرق أقل من أربع ساعات.
• إدارة القروض من التقديم إلى الإغلاق – يقوم الموظفون بتقديم الطلبات، ويقوم الإدارة بالموافقة عليها، ويتم خصم أقساط القروض الشهرية تلقائيًا دون الحاجة إلى تتبع يدوي أو مطابقة.
• إدارة صندوق الادخار (PF): يتم تتبع مساهمات صندوق الادخار، ويتم تضمين إنشاء النماذج الرسمية للصندوق، مما يضمن توفير الوثائق المطلوبة للاستحواذ.
• وحدة الزيادات والتعديلات في الرواتب – يتم التعامل مع الزيادات والتخفيضات بشكل منفصل عن دورة الرواتب الرئيسية، بالإضافة إلى معالجة الرواتب المسبقة.
• إرسال إيصالات الرواتب عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا — يتم إرسال إيصالات الرواتب مباشرة إلى كل موظف بمجرد معالجة الرواتب، مما يلغي تكلفة وتكلفة الوقت المتعلقة بتوزيع المستندات الورقية.
• جدول الراتب النهائي – تفصيل كامل ومجهز مالي، ليتسنى للإدارة الموافقة عليه وإعداد التحويلات البنكية قبل صرف الرواتب.

Leave, compliance, and reporting

• عملية إجازة منظمة – يقوم الموظفون بتقديم طلبات الإجازة، ويوافق عليهم المدراء بنقرة واحدة، ويتم تحديث أرصدة الإجازة تلقائيًا؛ ويتم إدخال البيانات مباشرة في حسابات الاستحقاقات.
• استحقاقات الإجازة (EL) – معالجة وإعداد تقارير كاملة لتحقيق الامتثال للقوانين في بيئات العمل الرسمية.
• أكثر من 30 تقريرًا من نوع Crystal Reports: ملخصات الرواتب، سجلات القروض، تحليلات الحضور، نتائج التقييم، تقارير الإجازات، وملخصات مالية شهرية، وكلها قابلة للتصدير إلى ملفات PDF و Excel.
• وحدة تقييم الضرائب – تقييم الضرائب الفردي للموظفين مع إنشاء التقارير، مما يقلل الاعتماد على المستشارين الخارجيين للعمل الروتيني المتعلق بالامتثال.

هندسة SaaS، والأمن، والإدارة.

• التحكم في الوصول القائم على الأدوار ومستوى النموذج: أدوار "مسؤول رئيسي"، و"مسؤول"، و"مشغل"، مع تحديد صلاحيات لكل شاشة؛ يتحكم قسم تكنولوجيا المعلومات بدقة في ما يمكن لكل مستخدم رؤيته وتعديله.
• سجل الدخول وتسجيل التدقيق – يتم تسجيل كل حدث تسجيل دخول مع تحديد الوقت، مما يمنع الوصول غير المصرح به ويوفر سجل تدقيق أمني كامل.
• مدة الجلسة لمدة 8 ساعات – تسجيل الخروج التلقائي يحمي الجلسات غير المراقبة دون الحاجة إلى تسجيل الخروج اليدوي من قبل المستخدمين.
• نسخ احتياطي قاعدة البيانات بنقرة واحدة – يقوم المسؤولون ببدء نسخ احتياطي لقاعدة البيانات المضغوطة من داخل المتصفح، ولا يتطلب ذلك أي تدخل من متخصص قاعدة البيانات.
• لوحة إعلانات داخلية ووحدة تذاكر الدعم – تستبدل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المبعثرة بالتواصل الداخلي المنظم وتتبع المشكلات.
• إعداد جاهز للسحابة – يعمل على أي خادم Windows (داخل الشركة، أو Azure، أو AWS، أو أي خادم افتراضي خاص مع IIS)؛ ولا يتطلب أي اعتماد على سحابة خاصة.

Is this the right fit for you?

لمن هذا؟ للمطورين وشركات تكنولوجيا المعلومات التي تبحث عن نظام إدارة موارد بشرية (HRMS) جاهز للاستخدام، أو لبيعها، بالإضافة إلى رواد الأعمال الذين يقومون بتطوير منتجاتهم الخاصة في مجال إدارة الموارد البشرية، والاستشاريين في مجال تكنولوجيا المعلومات الذين يخدمون الشركات الصغيرة والمتوسطة، وأصحاب الأعمال الذين يرغبون في تولي إدارة الموارد البشرية بالكامل بأنفسهم.

ما الذي تشتري؟ برنامج إدارة الموارد البشرية ASP.NET الكامل، مع SQL Server، والذي يتضمن: كود المصدر الكامل، ونصوص قاعدة البيانات، وتقارير Crystal، وتطبيق مزامنة البيانات الحيوية، ووثائق النشر. برنامج إدارة الموارد البشرية المستضاف ذاتيًا، والذي تملكه بالكامل.

أين يتم تشغيله؟ في أي بيئة خادم Windows – سواء كانت أجهزة محلية، أو خوادم افتراضية في السحابة (مثل Azure و AWS و DigitalOcean و Linode)، أو جهاز تطوير محلي يعمل بنظام Visual Studio و IIS.

كيف تبدأ؟ افتح الحل في Visual Studio 2019 أو 2022، واسترجع نسخة احتياطية لقاعدة بيانات SQL Server (.bak)، وحدث سلسلة الاتصال في ملف Web.config، ونشر التطبيق على IIS، وبه يصبح التطبيق جاهزًا للاستخدام. يمكن للمطورين ذوي الخبرة إكمال هذه الخطوات في أقل من يوم.

لماذا هذا بدلاً من اشتراك في خدمة SaaS؟ لأنك تمتلك الكود، وتتحكم في خطط الميزات، وتحتفظ بجميع البيانات على خوادمك الخاصة، ولا تدفع أي شيء بعد الدفعة الأولية البالغة 499 دولارًا - إلى الأبد. لا يوجد مورد يمكنه رفع الأسعار، أو إيقاف المنتج، أو تقييد ما تقوم ببنائه.

"لقد قمنا بتطبيق النظام لعميل لديه أكثر من 400 موظف. تم إعداد نظام المطابقة البيومترية في غضون ساعتين، وتمت معالجة الرواتب في نفس اليوم، وقدمت تقارير "كريستال" للإدارة بالضبط ما يحتاجونه. الكود نظيف - يمكن لأي مطور .NET ذي مستوى متوسط توسيعه بثقة." — مزود حلول تكنولوجيا المعلومات، الشرق الأوسط

"قبل نظام "ويجا"، استغرق إعداد الرواتب لفريقنا ثلاثة أيام كاملة كل شهر. بعد تطبيق النظام، يتم تنفيذ نفس العملية في أقل من أربع ساعات - بما في ذلك حساب أوقات العمل الإضافية، وخصومات القروض، وإرسال إيصالات الرواتب عبر البريد الإلكتروني. وكانت النتائج ملموسة في الشهر الأول." — مدير العمليات، شركة تصنيع

كيف يدير النظام Suitable business types؟

برنامج Wijha Worker لإدارة الموارد البشرية مصمم للمؤسسات التي لديها قوة عاملة منظمة، وتحتاج إلى نظام صارم لإدارة الحضور، والرواتب، وإدارة دورة حياة الموارد البشرية.

ما هي البنية البرمجية وطريقة نشر وتشغيل النظام؟

التثبيت بسيط لأي مطور على دراية ببيئة Microsoft. يتضمن الحزمة دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة يغطي جميع المراحل. يتطلب نظامك تثبيت Visual Studio 2019+، و SQL Server 2019 Express (مجاني)، و IIS، و .NET Framework 4.7.2، و SAP Crystal Reports 13.0.4000 SP29. قم باستعادة ملف .bak المرفق في SSMS، وقم بتحديث سلسلة الاتصال في Web.config، ونشر التطبيق على IIS، وسيكون النظام جاهزًا للاستخدام. يقوم المطورون ذوو الخبرة بإكمال التثبيت بالكامل في أقل من يوم واحد - وغالبًا في غضون 2-4 ساعات.

📘 عرض دليل إعداد بيئة التطوير →