نظام إدارة المدارس والأكاديميات والمراكز التعليمية

نظام إدارة المدارس والأكاديميات التعليمية (School & K-12 Academy ERP) هو حل مؤسسي متكامل لإدارة العمليات الأكاديمية والمالية في المدارس والمعاهد. يوفر النظام قبول وتسجيل الطلاب، ورصد الدرجات والشهادات، وإدارة الرسوم والأقساط الدراسية، والجداول المدرسية، وبوابة أولياء الأمور، ومسيرات رواتب الكادر التعليمي.

ما هي الوحدات التشغيلية والقدرات الأساسية التي يتضمنها النظام؟

نظام متكامل تم تصميمه بناءً على خبرة طويلة الأمد مع المؤسسات التعليمية الحقيقية.

• هندسة بيانات موحدة – جميع الوحدات التسع تشترك في قاعدة بيانات SQL Server واحدة، مما يلغي إدخال البيانات المزدوج، ومخالفات الإصدار، والأخطاء في المطابقة بين الأقسام.
• محرك إنشاء المستندات المدعوم بـ Crystal Reports - يقوم بإنشاء بطاقات القبول، وبطاقات تعريف الطلاب، والسجلات الأكاديمية، وفواتير الرسوم، وشهادات النقل، بتنسيق احترافي وعلامة المؤسسة، وذلك مباشرة من البيانات الحية.
• دعم البيانات متعدد الجلسات ومتعدد السنوات – إجراء جلسات أكاديمية متزامنة وتخزين السنوات المكتملة دون تعطيل العمل، وهو مثالي للعمليات متعدد الفروع التي تستخدم خادمًا واحدًا.
• تصدير البيانات إلى ملف Excel من كل شبكة — أي تقرير أو جدول بيانات يمكن تصديره مباشرة إلى ملف .xlsx باستخدام ClosedXML، دون الحاجة إلى تثبيت برنامج Microsoft Office على الخادم.
• قالب التعليمات البرمجية الجاهز للذكاء الاصطناعي – يعني استخدام أنماط متسقة من ASP.NET Web Forms، مما يتيح لأي مطور .NET أن يصبح منتجًا في غضون ساعات؛ بالإضافة إلى ذلك، فإن الهيكل متوافق على الفور مع أدوات الترميز التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مثل Claude Code و Cursor و GitHub Copilot و Gemini، مما يسهل التوسع والتخصيص بسرعة.
• تكامل البريد الإلكتروني عبر بروتوكول SMTP – إرسال إشعارات وتنبيهات من خلال أي خادم SMTP تم تكوينه، مما يوسع نطاق التواصل إلى ما هو أبعد من الرسائل النصية القصيرة.

قبول الطلاب، وإدارة الشؤون المالية، والمحاسبة المؤسسية.

• إنشاء ملف الطالب بشكل شامل – يتضمن تسجيل جميع بيانات الطالب، بما في ذلك تحميل الصور، وتحديد فئة الدم، وتاريخ الميلاد، وسجلات التطعيم، وعنوان الإقامة، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ، وتصنيف الطالب (سكن/روضة/من الخارج) مع رقم تعريف الطالب الفريد الذي يتم تطبيقه تلقائيًا على وحدات الفوترة والحضور والامتحانات والمكتب وخدمات الرسائل النصية القصيرة.
• درس في منتصف الدورة وإعادة توزيع الطلاب – نقل طالب إلى فصل أو مجموعة جديدة في أي وقت دون فقدان البيانات أو الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات في الوحدات اللاحقة.
• إنشاء هيكل رسوم مرن – تحديد مجموعات جمع غير محدودة ورؤوس جمع (مثل الرسوم الدراسية، ورسوم التسجيل، ورسوم الامتحانات، ورسوم النقل، ورسوم الأنشطة، أو أي رأس جمع آخر)، وتطبيقها لكل فصل، أو لكل طالب، أو مع خصومات فردية وتعديلات على المنح الدراسية.
• إنشاء الفواتير وطباعة الإيصالات - إنشاء فواتير الرسوم لكل طالب لكل فترة، وتسجيل المدفوعات، وطباعة الإيصالات في ثوانٍ؛ بالإضافة إلى تحديث قائمة الديون المستحقة والمدينين بشكل تلقائي في الوقت الفعلي.
• المحاسبة المزدوجة مع إدخال تلقائي باستخدام AccLink: كل عملية فواتير ودفع يتم تسجيلها تلقائيًا، ويمكن تكوين الخريطة مرة واحدة، وسيتم إدخال البيانات بشكل مستمر دون الحاجة إلى تدخل يدوي.
• إجراءات إغلاق نهاية الشهر – تقوم بتأمين فترات المحاسبة النهائية لحماية سلامة البيانات التاريخية؛ وتشغل العملية الشهرية بنقرة واحدة، مما يحل محل أيام من العمل اليدوي للمطابقة.
• عملية الموافقة على الشيكات – تتطلب صلاحيات الموظف المسؤول والمراجع الحصول على موافقة من مستخدم آخر معتمد قبل إدخال بيانات الشيكات في دفتر الحسابات العام، مما يمنع المعاملات المالية غير المصرح بها.

العمليات الأكاديمية، وإدارة الامتحانات، وإنشاء المستندات المهنية.

• إتمام عملية ربط المواد والفصول — تحديد المواد لكل فصل ونوع الامتحان لكل دور دراسي؛ يضمن النظام الاتساق في جميع المستندات الأكاديمية الأخرى.
• إنشاء وطباعة بطاقات الدخول بالجملة — قم بإعداد الاختبار مرة واحدة، وقم بإنشاء مئات من بطاقات الدخول بتنسيق Crystal Reports، والتي تتضمن اسم الطالب، وصورة، ورقم التسجيل، وجدول الاختبار، وعلامة المؤسسة، في عملية واحدة.
• إدخال النتائج والسجلات الأكاديمية — يقوم المعلمون بإدخال الدرجات لكل طالب لكل اختبار، ثم يقوم النظام بتجميع وتنسيق السجلات الأكاديمية القابلة للطباعة من نفس البيانات، دون الحاجة إلى إعادة الإدخال.
• إنشاء شهادات النقل – إنشاء شهادات نقل رسمية، بتنسيق محدد، للطلاب المغادرين في غضون 30 ثانية، وذلك باستخدام سجلات القبول والدراسة الحالية الخاصة بهم.
• إنشاء بطاقات تعريف الطلاب — طباعة بطاقات تعريف الطلاب مباشرةً من بيانات الملف الشخصي للطلاب — بما في ذلك: الصورة، الاسم، الصف، ومعلومات المؤسسة — دون الحاجة إلى أي إدخال إضافي أو عمل تصميم.
• شاشة التدقيق والرقابة الأكاديمية – توفر إشرافًا إداريًا على سلامة البيانات الأكاديمية في جميع مراحل الامتحانات.

تتبع الحضور، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة المكتبة، والتواصل عبر الرسائل النصية الجماعية.

• سجل الحضور الرقمي اليومي – قم بتسجيل "حاضر"، أو "غياب"، أو "إجازة"، أو "يوم عطل" لكل طالب وموظف، مع إمكانية تحديد فئات مختلفة لأنواع الحضور (مثل إجازة المرض، والإجازة العادية، والوصول المتأخر) التي تتوافق مع سياسة الإجازات الخاصة بأي مؤسسة.
• مزامنة الحضور التلقائية باستخدام البيانات الحيوية – وهو المشروع الثاني في حل Visual Studio، يتصل مباشرة بأجهزة التعرف على بصمات الأصابع والوجه، ويسترد سجلات الحضور تلقائيًا، ويرسل تنبيهات SMS في الوقت الفعلي إلى مقدمي الرعاية – بدون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، وبدون تفويت أي إشعارات.
• تسجيل حضور الموظفين وإدخال بيانات الرواتب – يقدم تقرير حضور الموظفين، والذي يمكن تصفية البيانات بناءً على الموظف، والنطاق الزمني، ونوع الحضور، الأرقام الدقيقة للإجازات والغيابات المطلوبة لإجراء حسابات الرواتب كل شهر.
• إدارة شاملة لملفات الموظفين والموارد البشرية – الحفاظ على سجلات المعلمين والموظفين الإداريين، بما في ذلك المؤهلات، والمناصب، ومعلومات الاتصال، وتوزيع المهام، والمسؤوليات المتعلقة بالمادة الدراسية، في نظام واحد.
• قائمة الكتب في المكتبة وإدارة الإعارة — قم بتصنيف الكتب حسب العنوان، المؤلف، الفئة، رقم ISBN، وعدد النسخ؛ وإدارة دورات الإعارة والإرجاع مع تتبع المواعيد النهائية المرتبطة بنفس قاعدة بيانات الطلاب — لا حاجة للتسجيل في المكتبة بشكل منفصل.
• رسائل نصية جماعية ورسائل فردية مع مكتبة قوالب — إرسال رسائل نصية مستهدفة أو رسائل نصية على مستوى المؤسسة (تذكيرات بشأن الرسوم، إشعارات الامتحانات، تنبيهات الأحداث، ملخصات الحضور) إلى أولياء الأمور باستخدام قوالب مُعدة مسبقًا مع حقول ديناميكية؛ تغيير مزودي خدمة الرسائل النصية عن طريق تحديث إعداد واحد — لا يلزم إجراء أي تغييرات في الكود.
• سجل تاريخ إرسال الرسائل ومراقبة الرصيد — تتبع الرسائل المرسلة، ومراقبة رصيد البوابة، والحفاظ على سجل كامل للاتصالات لكل رسالة SMS صادرة.

هندسة نموذج الخدمة كخدمة (SaaS)، والأمن، والإدارة.

• التحكم في الوصول متعدد الطبقات بناءً على الأدوار – فرض صلاحيات على مستوى القائمة ومستوى النموذج لكل دور مستخدم (مسؤول، موظف الحسابات، معلم، أمين مكتبة، أو أي دور مخصص)، حيث يرى كل مستخدم فقط الوحدات والإجراءات التي يسمح دوره بها.
• المصادقة باستخدام نماذج ASP.NET مع مهلة الجلسة – فرض مهلة الجلسة لمدة 20 دقيقة، وتخزين كلمات المرور المشفرة باستخدام موفر SQL Membership، وإعادة المصادقة التلقائية بعد انتهاء المهلة، مما يحمي كل عملية تسجيل دخول.
• سجل تسجيل الدخول ومسار التدقيق – سجل كامل لجميع عمليات تسجيل الدخول للمستخدم، مع تحديد الوقت والتاريخ، بالإضافة إلى معلومات الجلسة، مما يوفر المساءلة لجميع أنشطة النظام ويدعم إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال.
• ميزات قفل الفترات والتحكم في سلامة البيانات - تم تحديد إغلاق الفترات المحاسبية في نهاية الشهر؛ وتضمن سير عمل الموافقة على الإيصالات منع إدخال البيانات غير المصرح بها في الدفاتر العامة.
• أداة النسخ الاحتياطي المدمجة لقاعدة البيانات – يقوم المسؤولون ببدء نسخ احتياطي لقاعدة بيانات SQL Server مباشرة من داخل التطبيق، دون الحاجة إلى الوصول إلى الخادم أو تدخل متخصص قاعدة البيانات.
• إغلاق نهاية العام الأكاديمي – قم بتخزين الدورة الأكاديمية المكتملة بشكل منظم، وانتقل بسلاسة إلى دورة جديدة دون الحاجة إلى تدخل يدوي في قاعدة البيانات؛ تظل البيانات متعددة السنوات متاحة للإبلاغ التاريخي.
• إعداد جاهز للسحابة – يمكن نشره على أي خادم Windows (داخل المؤسسة، أو Azure، أو AWS، أو أي VPS) يعمل بنظام IIS مع .NET Framework 4.6+؛ ويمكن التوسع من إعداد واحد في حرم جامعي باستخدام SQL Server Express إلى إعداد مؤسسي متعدد الفروع باستخدام SQL Server Standard أو Enterprise.

ما هي المؤسسات التعليمية التي تستفيد أكثر؟

تم تصميم Digital Pathshala خصيصًا للمؤسسات التعليمية، مع التركيز على التسجيل المنظم، وجمع الرسوم، وإجراء الدورات، وتلبية احتياجات التواصل مع أولياء الأمور. فيما يلي كيف تتوافق أنواع المؤسسات المختلفة مع قدرات المنصة:

ما هي البنية البرمجية وطريقة نشر وتشغيل النظام؟

تم تصميم Digital Pathshala لسهولة التثبيت. يشمل الشراء دليل إرشادي مفصل خطوة بخطوة – يرجى الرجوع إلى دليل إعداد بيئة التطوير من Alwajeez للحصول على الشرح الكامل. البيئة المطلوبة قياسية ومتاحة على نطاق واسع: Visual Studio 2019 أو أحدث، SQL Server 2019 (إصدار Express مجاني ومناسب لمعظم عمليات التثبيت)، IIS، و .NET Framework 4.7.2 أو أحدث. يقوم مطور .NET ذو خبرة باستعادة قاعدة البيانات، وتحديث سلسلة الاتصال في ملف Web.config، وتكوين مجموعة تطبيقات IIS في وضع .NET v4.0 المدمج، والوصول إلى نظام يعمل بشكل كامل – عادةً في أقل من يوم واحد.

كيف يدير النظام سياسات وإجراءات – كل ما تحتاج معرفته قبل الشراء؟

المنتج الرقمي – جميع المبيعات نهائية. "Digital Pathshala" هو منتج برمجية رقمية. بمجرد تسليم الكود المصدري، لن يتم استرداد المبلغ المدفوع. يرجى مراجعة سياسة الإرجاع والاسترداد الكاملة واتفاقية ترخيص الكود المصدري بعناية قبل إتمام عملية الشراء.

لا يوجد ضمان – يتم توفيره "كما هو". الكود المصدر هو كود مثبت ومختبر، وقد تم استخدامه في بيئات مؤسسية حقيقية. يتم توفيره "كما هو"، بدون أي ضمان. إذا اكتشفت أي خطأ، أو مكون مفقود، أو سلوك غير متوقع، فيرجى الاتصال بـ support@alwajeeztech.com، وسيقوم فريق Alwajeez Tech بالتحقيق والاستجابة على الفور.

يسعدنا تلقي الأسئلة قبل الشراء. إذا كانت لديك أسئلة فنية حول الكود، أو متطلبات النشر، أو شروط الترخيص، أو مدى ملاءمة المنتج لحالتك الخاصة، فيرجى الاتصال بفريق Alwajeez Tech قبل الشراء. يمكنكم التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على support@alwajeeztech.com أو عبر تطبيق WhatsApp على الرقم +966 55 397 7598. الشراء المستنير هو الشراء الذي يرضي الطرفين.