برنامج حجز وإدارة الفنادق والمنتجعات المتعددة - كويلارا

نظام كويلارا لإدارة الفنادق والمنشآت الفندقية متعددة الفروع (Quilara Hospitality PMS ERP) هو حل فندقي مؤسسي مصمم لسلاسل الفنادق، والمنتجعات، والشقق المخدومة. يتيح النظام التحكم المركزي في مخزون الغرف، وإدارة الحجوزات المباشرة، وتسجيل دخول وخروج النزلاء، وجدولة خدمات النظافة والصيانة، والتدقيق الليلي المالي.

كيف يدير النظام برنامج الضيافة الأخير الذي ستحتاجه على الإطلاق.؟

معظم مشغلي قطاع الضيافة يقومون بتجميع أربعة أو خمس أدوات منفصلة: أداة لحجز الفنادق، وأداة لإدارة المحاسبة، وأداة لإدارة الرواتب، وأداة لإنشاء التقارير، ودفع رسوم شهرية لكل منها. هناك طريقة أفضل. "كويلارا" هي محرك ضيافة شامل ومتكامل يجمع بين جميع عمليات التشغيل الخاصة بك في منصة واحدة قائمة على المتصفح: الحصول على العملاء، وإجراء المعاملات المالية الآمنة، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة المخزون، وإدارة برامج التدريب، وإنشاء تقارير تنفيذية في الوقت الفعلي، وكل ذلك في نظام بيئي موحد واحد. هذا ليس اشتراكًا. هذا ليس خدمة مُدارة. هذا هو كود البرنامج – كل سطر منه – يتم نقله مباشرة إليك مقابل استثمار لمرة واحدة بقيمة 499 دولارًا أمريكيًا.

يعتمد الكود على إطار عمل ASP.NET Web Forms من Microsoft، والذي يتميز بجودة المؤسسات، مع خلفية SQL Server، مما ينتج عنه بنية برمجية .NET مُختبرة وموثوقة يمكن لأي مطور فهمها وتوسيعها ونشرها في غضون ساعات. ويقدم 166 صفحة وظيفية، و89 تقرير Crystal، بالإضافة إلى أكثر من 20 وحدة مُدمجة بالكامل تغطي جميع سير العمل التي تواجهها الشركات العاملة في مجال الضيافة. شركة "Alwajeez Tech" - وهي شركة تكنولوجيا مقرها في المملكة العربية السعودية وتتخذ من جدة مقرًا لها - تقدم الآن هذه المنصة المثبتة لرواد الأعمال في مجال البرمجيات، وشركات تكنولوجيا المعلومات، وأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة على مستوى العالم، مع توفير دعم متخصص عند الطلب. لا توجد رسوم متكررة، ولا قيود من الموردين، ولا تكاليف خفية. بصفتها حلاً برمجياً كخدمة (SaaS)، فإنك تمتلك الكود بالكامل ويمكنك إعادة العلامة التجارية له، أو توسيعه، أو بيعه وفقًا لشروطك الخاصة.

استكشف النظام بالكامل الآن: ابدأ عرضًا تجريبيًا مباشرًا →

كيف يدير النظام تحليل متعمق – أكثر من 20 وحدة، 166 صفحة، 89 تقريرًا؟

نظام متكامل ومُحكم، يتميز بخبرة طويلة في التعامل مع الشركات الحقيقية.

• كود مُختبر وموثوق — تم نشره وإثبات فعاليته في العمليات الحقيقية في مجال الضيافة، وليس مجرد نموذج أو نسخة تجريبية.
• تخصيص الغرف بناءً على البرنامج – يقوم بتخصيص أماكن الإقامة تلقائيًا للمشاركين في برنامج تدريبي محدد، وهي وظيفة لا يمكن أن توفرها أنظمة العقارات العامة.
• إنشاء سجلات الفواتير تلقائيًا — يتم إنشاء سجل الحسابات المزدوج تلقائيًا لكل معاملة فواتير، ودفع، وشراء، دون الحاجة إلى إدخال يدوي.
• استيراد عدد كبير من المشاركين — قم بتحميل أكثر من 100 سجل للمشاركين من ملف Excel في دقائق، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا في البرامج الكبيرة.
• هندسة متعدد المستأجرين: يمكن لإداري واحد إدارة مئات العقارات من خلال لوحة تحكم مركزية واحدة، حيث يتمتع كل عقار بقواعد ولوحة معلومات خاصة به.

حجز أماكن الإقامة وإدارة الضيوف

• تسجيل الحجوزات عبر الإنترنت وخارجها – يتيح تسجيل الزوار الذين يتواجدون في الفندق والحجوزات المسبقة من خلال سير عمل موحد يتضمن تتبع الطلبات.
• إدارة حالة الحجز – تتبع كل حجز عبر مراحل "قيد الانتظار"، "المؤكد"، "تسجيل الدخول"، و"تسجيل الخروج"، مع سجل كامل للتاريخ.
• تصنيف أنواع الغرف — يدعم تصنيف الغرف القياسية، الفاخرة، وغرف السكن الجماعي، بالإضافة إلى تصنيفات مخصصة، مع إمكانية الإبلاغ عن سعة و توافر كل نوع من الغرف.
• إدارة أماكن الإقامة في السكن – تتبع كامل لمستوى الغرفة في السكن بالإضافة إلى أنواع الغرف الخاصة القياسية.
• منصة التسجيل الذاتي للعملاء – يمكن للضيوف التسجيل وتقديم طلبات الحجز عبر الإنترنت، مما يقلل من عبء العمل في مكتب الاستقبال.
• عرض توفر الغرف — يعرض خريطة تفاعلية تعرض حالة كل وحدة في أي وقت.

إدارة الشؤون المالية، والفواتير، وجمع المدفوعات

• محرك محاسبة كامل قائم على مبادئ الإدراج المزدوج – مخطط حسابات كامل يتضمن خمس مجموعات (الأصول، والالتزامات، والإيرادات، والنفقات، وحقوق الملكية) وهيكل هرمي متعدد المستويات يصل إلى مستوى الحسابات الفردية.
• بيان التدفقات النقدية، وبيان الأرباح والخسائر، وبيان الموازنة – بيانات مالية جاهزة للاستخدام من قبل مجلس الإدارة والمراجعين، يتم إنشاؤها تلقائيًا من البيانات الحية.
• إنشاء فواتير دفعة شهرية - إنشاء فواتير دورية تلقائي للخدمات المتفق عليها، مما يلغي الحاجة إلى دورات الفواتير الشهرية اليدوية.
• قائمة الديون المستحقة وقائمة الديون المدفوعة – تقارير عن فترات استحقاق الديون في الوقت الفعلي وقوائم ائتمان لكل من العملاء والموردين، مع تتبع المدفوعات المرتبط مباشرة بسجل الحسابات العام.
• دفتر اليوميات ودفتر البنك/النقد – سجلات معاملات زمنية لكل حساب، مع دعم مطابقة البنك والنقد.
• تخطيط المجموعة مع تحديد الأهداف – تحديد أهداف المجموعة لكل عميل، وتتبع الأداء مقارنة بالأهداف، مع لوحة معلومات تفاعلية تلخص المبيعات والمجموعات.

الموارد البشرية، الرواتب، إدارة المخزون، نظام إدارة علاقات العملاء، والتواصل

• وحدة الموارد البشرية بالكامل: سجلات الموظفين الرئيسية، وإعداد أقسام ومسميات وظيفية، وإدارة الحضور، وإنشاء أوراق الرواتب الآلية.
• إدارة المخزون عبر مستودعات متعددة – عرض حالة المخزون حسب العنصر والموقع، وسجل كامل للشراء، وتتبع أرصدة الموردين، وطباعة الباركود للتحقق من المخزون المادي.
• نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) مع تتبع العملاء المحتملين – إدارة كامل مسار المبيعات بدءًا من العملاء المحتملين وصولًا إلى الصفقة المكتملة، مع ربط الصفقات المكتملة مباشرةً مع الفواتير لضمان عدم تكرار الإدخال.
• نظام بريد إلكتروني ورسائل نصية متكامل — إرسال رسائل بريد إلكتروني ورسائل نصية بكميات كبيرة أو بشكل فردي مباشرة من داخل المنصة، باستخدام قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لتأكيد الحجوزات وتذكير الدفع.
• إدارة المشاريع والعقود – خطط وتتبع العمليات التجارية المتعددة للمشاريع، مع تحليل الأرباح المتعلقة بالعقود وتتبع الميزانية لكل مشروع على حدة.
• إدارة برامج التدريب – إدارة شاملة لبرامج التدريب الخاصة بالشركات والمنازل: تحديد البرامج، وتعيين المدربين، وتخصيص القاعات، وتتبع الحضور، ومراقبة الميزانية مقارنة بالخطة.

تقارير المؤسسة – 89 تقرير "كريستال" مُصمم مسبقًا

• تقارير مالية – قائمة الأصول والالتزامات، قائمة الدخل، قائمة الموازنة التجريبية، قائمة الموازنة، دفتر اليومية، تقرير ضريبة الدخل، وسجل الحسابات.
• تقارير العمليات – سجل الحجوزات، عدد النزلاء، ملخص الدفعات، ملخص المبيعات والدفعات، ومواعيد استحقاق الدفعات للعملاء.
• تقارير الموارد البشرية والرواتب – قائمة الرواتب، سجل الحضور الشهري واليومي، وتلخيصات حسب القسم.
• تقارير المخزون – الوضع الحالي للمخزون، سجل المخزون (سجل الحركات)، وتاريخ الشراء مع تفصيل حسب المورد.
• خيارات التصدير: يمكن تصدير كل تقرير إلى ملف PDF (عبر برنامج Crystal Reports / iTextSharp) أو إلى ملف Excel (عبر ClosedXML) بنقرة واحدة فقط.

هندسة نموذج الخدمة كخدمة (SaaS)، والأمن، والإدارة.

• التحكم في الوصول على مستوى النموذج والقائمة – يتيح تخصيص صلاحيات محددة لكل مستخدم ولكل صفحة، مما يعني أن كل موظف يرى فقط ما هو مصرح له بالوصول إليه.
• سجل تدقيق كامل وتاريخ تسجيل الدخول — يتم تسجيل كل إجراء مهم للمستخدم مع تحديد الوقت، ويتم تسجيل كل محاولة تسجيل دخول (سواء نجحت أم لا) للامتثال ومراجعة الأدلة.
• قفل الحساب وإدارة الجلسات – إمكانية تحديد مدة الجلسة تلقائيًا، وقفل الحساب تلقائيًا بعد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة، مع إمكانية إلغاء القفل من قبل المسؤول.
• أداة النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات - يوفر الوحدة المدمجة لعمليات النسخ الاحتياطي لقطات قاعدة البيانات بشكل مستقل، دون الحاجة إلى الاعتماد على قسم تكنولوجيا المعلومات.
• إعداد جاهز للسحابة – يعمل على أي بيئة خادم Windows: سواء كانت داخلية أو على Azure أو AWS أو أي VPS آخر – ولا يتطلب استضافة خاصة.
• قاعدة التعليمات البرمجية الجاهزة للذكاء الاصطناعي – تتميز ببنية C# و ASP.NET النظيفة، وهي متوافقة تمامًا مع Claude Code و Cursor و GitHub Copilot و Gemini، مما يتيح تخصيصًا سريعًا وتطوير وحدات جديدة.

Is Quilara the right fit for you?

ما هي المنشآت والجهات المستهدفة بهذا النظام؟

تم تصميم "كويلارا" خصيصًا للعمليات التي تشمل إدارة العديد من العقارات وتقديم خدمات الإقامة. فيما يلي دليل مقسم حسب مستوى الجودة:

كيف يدير النظام Setup is simpler than you think؟

تعتمد "Quilara" على مجموعة تقنية قياسية من مايكروسوفت، والتي يمكن لأي مطور .NET ذي خبرة التعرف عليها على الفور. ويقدم دليل الإعداد خطوة بخطوة المرفق، والذي يتوفر أيضًا في دليل إعداد بيئة التطوير الخاصة بـ "Quilara"، وكل الخطوات من المتطلبات الأساسية إلى النشر الإنتاجي. ستحتاج إلى Visual Studio 2019 أو أحدث، و SQL Server 2019 Express (مجاني)، و IIS على Windows Server، و .NET Framework 4.7.2. من التنزيل إلى نظام كامل التشغيل: في أقل من يوم للمطور .NET ذي الخبرة.

كيف يدير النظام سياسة الشفافية - يرجى قراءتها قبل الشراء؟

Source code license

يخضع شراءك لشروط ترخيص برنامج "Quilara". يرجى قراءة الشروط بعناية قبل الشراء لفهم الاستخدام المسموح به، وحقوق التوزيع، وشروط إعادة البيع.