هل أنا في المرحلة الأولى أم الثانية من الفوترة الإلكترونية؟ دليل مبسط للشركات الناشئة

العنوان الفرعي: هل تشعر بالحيرة بشأن ما إذا كان يجب عليك ربط نظامك المحاسبي مباشرة مع خوادم “هيئة الزكاة والضريبة والجمارك” (ZATCA) الآن؟ لست وحدك. دعنا نوضح لك الفرق بين “مرحلة الإصدار” و”مرحلة الربط والتكامل” بناءً على أسئلة واقعية.

بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال في المملكة، وخصوصاً أولئك الذين يبدؤون مشروعاً جديداً أو يغيرون نشاطهم التجاري على سجل تجاري (CR) قائم، قد تكون قواعد الفوترة الإلكترونية مربكة قليلاً. السؤال الأكثر شيوعاً الذي يصلنا هو: “هل يجب أن يكون برنامجي مرتبطاً بشكل مباشر ولحظي مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الآن؟”

الإجابة تعتمد كلياً على المرحلة التي تقع فيها منشأتك حالياً.

بناءً على استفسارات حقيقية من عملائنا الجدد، قمنا بجمع أهم الأسئلة والأجوبة لتوضيح موقفك القانوني وضمان امتثالك للأنظمة دون قلق غير ضروري.

سؤال وجواب: الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية

س 1: هل برنامجي (نقاط البيع أو ERP) مرتبط مباشرة بالهيئة الآن؟

الجواب: إذا كنت في المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار – Generation Phase)، فالجواب هو لا. لا يحتاج برنامجك إلى اتصال حي ومباشر مع خوادم الهيئة في هذه المرحلة.

أما إذا كنت في المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل – Integration Phase)، فالجواب هو نعم، هذا إلزامي. يجب أن يكون نظامك مربوطاً تقنياً (Onboarded) مع الهيئة لإرسال الفواتير.

س 2: كيف أعرف ما إذا كنت في المرحلة الأولى أو الثانية؟

الجواب: يتم تحديد ذلك بناءً على إيراداتك السنوية الخاضعة للضريبة. تقوم الهيئة بإطلاق “مجموعات” (Waves) تلزم الشركات بالانتقال للمرحلة الثانية إذا تجاوزت إيراداتها حداً معيناً في السنوات السابقة (مثل 2022 أو 2023).

• المرحلة الثانية حالياً: تستهدف الشركات الكبيرة والمتوسطة. ومؤخراً (أواخر 2025) بدأت الهيئة بخفض الحد الأدنى ليشمل الشركات التي تتجاوز إيراداتها 4 ملايين ريال فأقل.
• الشركات الجديدة أو الصغيرة: إذا كانت إيراداتك أقل بكثير من هذه الحدود العالية، فأنت بالتأكيد لا تزال في المرحلة الأولى.

س 3: أنا بدأت نشاطاً جديداً، أو قمت بتغيير النشاط على سجل تجاري قديم كانت إيراداته ضعيفة جداً. في أي مرحلة أنا الآن؟

الجواب: أنت في المرحلة الأولى بالتأكيد.

الهيئة تحدد مرحلتك بناءً على بيانات المبيعات التاريخية (الإقرارات الضريبية السابقة). إذا كان نشاطك السابق لم يحقق إيرادات تذكر، فأنت لست ضمن القوائم المستهدفة للربط في الوقت الحالي.

س 4: من سيخبرني بضرورة الانتقال للمرحلة الثانية؟ وكيف يتم تبرير ذلك؟

الجواب: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ستخبرك رسمياً. لا داعي للتخمين.

إذا تم اختيار منشأتك ضمن إحدى مجموعات المرحلة الثانية، ستقوم الهيئة بإرسال إشعار رسمي (عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية للمسجل في حساب الضريبة) قبل موعد الإلزام بـ 6 أشهر على الأقل.

حتى تستلم ذلك الإشعار الرسمي، أنت لا تزال في المرحلة الأولى.

س 5: حتى لو كنت في المرحلة الأولى، هل يجب أن تتضمن كل فاتورة ضريبة القيمة المضافة؟

الجواب: نعم، بالتأكيد. هذا إلزامي لكل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، بغض النظر عن المرحلة.

متطلبات المرحلة الأولى تشمل:

• استخدام نظام إلكتروني لإصدار الفواتير (الفواتير اليدوية ممنوعة).
• إصدار الفاتورة متضمنة النسبة الصحيحة للضريبة.
• وجود “رمز استجابة سريعة” (QR Code) متوافق مع شروط الهيئة على الفواتير المبسطة للعملاء.
• ملاحظة هامة: في هذه المرحلة، لا يلزمك إرسال هذه الفواتير لخوادم الهيئة لحظياً، فقط عليك حفظها وإصدارها إلكترونياً.

س 6: لنفترض أن مبيعاتي نمت وتجاوزت نصف مليون أو مليون ريال سنوياً. هل سأجبر حينها على الربط الإلكتروني فوراً؟

الجواب: في المستقبل نعم، ولكن ليس فوراً.

يحدث ذلك بعد أن تحقق المبيعات وتقوم برفع إقراراتك الضريبية. عندما تتجاوز إيراداتك السنوية الحد الذي تعلنه الهيئة لمجموعة جديدة، سيتم اختيارك للربط. وتذكر دائماً: سيتم منحك مهلة 6 أشهر للاستعداد قبل التطبيق الفعلي.

الخلاصة: لا تقلق، وكن مستعداً

بالنسبة للشركات الجديدة والصغيرة، النصيحة بسيطة: ركز على الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى أولاً. تأكد من أن برنامجك يصدر فواتير إلكترونية صحيحة تحتوي على QR Code سليم.

خبر سار لعملائنا: نظامنا البرمجي جاهز تماماً للمرحلة الثانية (“Phase 2 Ready”). لقد قمنا بتطبيق الربط لشركات كبرى بالفعل. عندما يصلك إشعار من الهيئة بأن دورك قد حان، لن تحتاج لشراء برنامج جديد. يمكننا تفعيل خصائص الربط والتكامل في نظامك وإتمام العملية مع الهيئة خلال 7 أيام فقط.

التزم بالأنظمة اليوم، وكن مستعداً للمستقبل دون أي توتر.